合約管理常見挑戰
以電子表單流程審閱合約內文，條文修訂卡卡
😰「電子表單」進行合約條文審閱，無法呈現合約條文，需下載附件後方能審閱。
😰單一電子表單流程，無法滿足複雜合約授權/簽核設定。
😰電子表單流程搭配「人工判斷」指派合約審閱關卡，導致錯誤授權風險。
😊合約審核畫面，「直接預覽」合約條文與關鍵審核資訊，提升合約審閱效率。
😊主合約流程預設多支子合約審閱，系統自動判定正確流程，免除人為誤判風險。
😊支援合約審閱關卡層級與風險控管的細項設定，實現「自動化合約審閱流程」。
缺乏合約到期提醒機制
😰合約到期未進行續約或終止合約，延誤營收認列、增加罰則風險。
😊「自動合約到期/時效提醒」，提早安排履約、續約，降低營業風險，妥善管理合約訂定之權利義務。
Email 傳簽導致合約失蹤與版本紊亂
😰無標準化合約審查規範 ，跨單位的合約審閱與條文修訂紀錄無法統一留存。
😰人工版本管控不易，若發生合約用印版本錯誤，恐導致鉅額損失。
😊友善且彈性「合約審核流程」，即時調整因應公司業務擴張需求，有效提高合約審核效率與營運量能。
😊合約審核註解、評論、合約版本歷程統一儲存於合約管理系統，實現集中管理，並累積集體智慧。
合約用印後歸檔&調閱效率低
😰缺乏紙本合約用印後自動化歸檔流程。
😰耗費人力支援跨部門合約調閱，且無法留下調閱紀錄，造成資安與稽核漏洞。
😊合約用印正本透過事務機「合約歸檔快捷鍵」，優化人工紙本掃描歸檔流程。
😊符合資安「數位合約調閱平台」，內外部人員僅可存取授權調閱之合約，並留下軌跡紀錄供稽核，保護關鍵營業秘密。
無標準化系統支持合約審閱，難以因應業務擴張
😰有合約管理規範但缺乏自動化系統支援，導致合約審閱耗費大量法務資源，難以有效管理。
😊「敏捷的合約流程」規範彈性調整， 因應不斷變動的環境、業務擴張。