文件管理不再是難事

企業數位化過程中,最忌諱導入僅適用於單一部門、無法跨部門協作、缺乏彈性的數位平台,OpenBee 敏捷文管包設計著眼於協助企業從小範圍導入,優異的高親合度操作介面大幅降低員工學習適用時程,並可彈性支持企業成長擴張,逐步完善。

  • 營業文件
    結構化統一資料庫

    單一存儲庫滿足多部門、
    多種類、複雜權限設定需求

  • 三機一體
    靈活存取不受限

    手機、電腦、事務機
    直覺好用的操作介面

  • 安全保護
    企業文件

    嚴謹存取權限設定 256Bit 軍規
    等級加密不可刪除軌跡紀錄

  • 實現少紙化

    紙本文件數位歸檔
    系統直接預覽內文
    減少文件印出(紙張減量)



敏捷文管包 數位歸檔查詢方案效益、關鍵功能

 

  • 文件「到期提醒」
  • 自動版本管理
  • 內部外部「檔案分享」
  • 存取權限管理
  • 256 bit 檔案加密
  • 軌跡記錄
  • Metadata 為主,OCR 為輔的服務

 

敏捷文管包 數位歸檔查詢雲端方案

落實敏捷 - 一日導入•增量交付



敏捷文管包 應用場景: 廠商報價單數位歸檔查詢

敏捷文管包可以做到 智能歸檔 & 搜尋區間內的所有廠商的報價清單

  

採購人員 管理廠商報價單應用

廠商報價單 數位歸檔操作畫面



敏捷文管包規格&價格

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