OpenBee 敏捷文管包
聰明管理營業文件•終結文件亂象
文件管理不再是難事
企業數位化過程中,最忌諱導入僅適用於單一部門、無法跨部門協作、缺乏彈性的數位平台,OpenBee 敏捷文管包設計著眼於協助企業從小範圍導入,優異的高親合度操作介面大幅降低員工學習適用時程,並可彈性支持企業成長擴張,逐步完善。
營業文件
結構化統一資料庫單一存儲庫滿足多部門、
多種類、複雜權限設定需求三機一體
靈活存取不受限手機、電腦、事務機
直覺好用的操作介面安全保護
企業文件嚴謹存取權限設定 256Bit 軍規
等級加密不可刪除軌跡紀錄實現少紙化
紙本文件數位歸檔
系統直接預覽內文
減少文件印出(紙張減量)
敏捷文管包 數位歸檔查詢方案效益、關鍵功能
- 文件「到期提醒」
- 自動版本管理
- 內部外部「檔案分享」
- 存取權限管理
- 256 bit 檔案加密
- 軌跡記錄
- Metadata 為主,OCR 為輔的服務
敏捷文管包 數位歸檔查詢雲端方案
落實敏捷 - 一日導入•增量交付
敏捷文管包 應用場景: 廠商報價單數位歸檔查詢
敏捷文管包可以做到 智能歸檔 & 搜尋區間內的所有廠商的報價清單
採購人員 管理廠商報價單應用
廠商報價單 數位歸檔操作畫面
敏捷文管包規格&價格