案例研究：Hent 如何利用 RSI 簡化其輸出管理策略

透過 RICOH 雲端整合平台優化輸出工作流程

作為挪威領先的建築承包商，Hent 仰賴輸出文件來執行專案。然而，在每個現場辦公室設置傳統的輸出架構既昂貴又耗時。

在此案例研究中，了解 Hent 如何利用 RICOH 雲端整合平台 (RSI) Control+ 和理光多功能事務機建立雲端輸出管理模組，從而簡化其輸出策略，並為未來的專案做好全面的準備。

在遴選評估過程中，我們尋求的雲端解決方案需具備直覺操作、自動化的數位工作流程，以及可減少管理負擔這三大特性。而RSI Control+ 是我們評估過最好的選擇。

Eirik Saasen Hole，IT 顧問，Hent

Hent 在挪威、瑞典、丹麥和芬蘭開發了廣泛的專案項目，包括住宅開發、醫療架構和海上基礎設施。他們僱用了大約 1,200 名員工，並在奧斯陸、卑爾根和奧勒松等地設有八個分公司。

擺脫過時且複雜的輸出架構管理模式

針對工程現場所需的輸出架構，需建立保護和追蹤輸出流程是一個耗時耗力且昂貴的過程——從不斷移動事務機，到設定現場伺服器和安裝列印驅動，這種不方便的模式常導致頻繁出現連線問題，造成不必要的延遲。

RSI 如何簡化輸出架構管理

經過評估，Hent 選擇 RSI Control+ 作為他們的雲端輸出管理解決方案。這使他們能夠不再仰賴現場伺服器、提供使用者輸出便利性並簡化整個輸出流程。RSI Control+ 也賦予管理員權力，允許他們透過網路瀏覽器管理使用者帳戶並監控事務機狀態。

建立敏捷的輸出解決方案

Hent 利用 RSI Control+ 建立了高效的無伺服器環境，並提供隨需即印模式，使輸出操作的設定變得更快、更容易。透過雲端管理可以提供更方便的使用者連線，並透過追蹤相關使用數據，讓管理人員能更容易產出報告。

RSI Control+ 的特性與優點

雲端架構：易於部署且敏捷的輸出環境讓您不再需要現場伺服器和區域網路。

更靈活的操作方式：使用者可以使用行動裝置連接對應的多功能事務機，完成所需的輸出作業。

優化專案管理： 管理人員可以擷取設備使用量和耗材數據記錄，以便為每個專案進行精確的成本報告。

透過 RSI Control+ 為未來打造更智慧的輸出架構

Hent 使用 RSI Control+ 來簡化他們的輸出管理策略——將他們的必要的輸出作業轉變為一個簡單、安全且使用者友善的過程。

“RSI Control+ 解決方案為我們未來的發展奠定了非常好的基礎，並幫助我們的使用者在挪威及其他地區推出更多建築專案時，可以輕鬆完成輸出需求。我們現在正在評估轉移至全面的輸出即服務模型 (PRaaS) 的可能性，我們知道，理光會一如既往地協助我們。

Eirik Saasen Hole，IT 顧問，Hent

如果您想閱讀完整的案例研究，請在此處下載：

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Solution

將理光多功能事務機的效能發揮到極致：RICOH 雲端整合平台實現任務自動化、簡化輸出並提高團隊效率。