全方位營業秘密「防護網」守護你的紙本文件

近年來，各國高科技產業頻傳許多營業機密遭盜取的新聞，營業秘密也成為各大企業最重視的智慧財產權議題之一。事實上，除了高科技業，每個企業都有自己的know-how。不論何種產業，有競爭就會有營業秘密的議題。根據統計，75.9% 的企業，因為文件流程上的漏洞，暴露資訊安全的意外，不分產業、不分地區、不分規模，發生風險的機率一樣高。

而在營業秘密領域中，紙本文件由於容易攜帶，又沒有閱讀紀錄，成為最容易被輕忽的資安破口。如今雖逐漸走向無紙化，但正由於減少了非必要列印的文件，其含有重要機密的比例增加。大多公司的輸出設備雖有「文件浮水印」或「列印紀錄備存」等功能，但這些都屬於「單點」防護機制。要真正解決紙本文件的洩漏問題，需要全面的「防護網」。

為此，台灣理光結合文件生命週期的概念，讓文件從印前、印中到印後皆有相對應的營業秘密解決方案。

一、印前解決方案：

第一層防護：印前審核

防護網的第一層，是在文件輸出前即做到員工的權限管理。員工的列印需經過主管審核，主管可在系統上直接瀏覽申請的檔案，核可後，系統會自動將文件送到列印管理中，申請者就可進行。使用者除了可透過瀏覽器進行申請、審核之外，也能查詢進度及記錄以追蹤文件。

二、印中解決方案：

第二層防護：浮水印 + 影印安全控管

除了做到印前的人工把關，印中的解決方案可從系統端遠距管控輸出文件。如在列印或影印的紙本文件，以浮水印方式強制在文件上加上列印者名稱，以便日後追查文件洩漏來源。

另外，列印受到保護的文件時，事務機將輸出附帶遮罩的文件，使用配有「影印安全控管」(Copy Data Security)的事務機影印此份文件時，複印文件將被灰階蓋出，完全遮蔽內容。管理者也可依據不同部門設定不同機敏關鍵字，當系統偵測到輸出文件的內容中有預設之關鍵字，系統會主動Email通知指定人員。