審核與簽署數位化 合約煩惱一次解決

合約文件審閱、用印是開發業務與法務的日常，一紙合約從擬定、各主管確認再到與客戶雙方用印需花費許多人工作業時間，紙本若缺件或資料有誤，補件流程將拖累案件合作進度。特別像是連鎖加盟業者的拓店，隨著店數增加，每次續約加盟門市家數從數百到上千家，以紙本管理加盟門市簽約也會更加麻煩，不僅郵寄曠日費時，更有合約遺失的風險。

因此，越來越多的企業以合約流程作為啟動數位轉型的第一步，透過將合約審閱、歸檔、調閱流程數位化，除了可以改善過去用email傳簽合約導致的版本紊亂以外，更精準追蹤合約審閱進度，在雙方用印後的歸檔和後續要搜索時，也能透過合約類型分類、多重關鍵字詞進階搜尋與授權，讓查找更便利。

然而，除了上述所提的內容外，合約流程最令人頭痛的一部份往往是追蹤「簽約與用印」。合約管理平台能夠協助使用者在「審閱」文件上更便利，但「用印」往往仍需依靠紙本作業，或是得以其他系統行電子簽名，再歸檔至既有企業內容管理平台。對於如連鎖加盟業者等需頻繁與不同地區、國家客戶簽約的企業主而言，電子簽名系統與既有合約管理系統的整合至關重要。

台灣理光理解您的挑戰痛點，推出「一站式合約審閱與簽署」，以單一合約管理平台，整併合約審閱與用印兩大流程，一站式完成合約審閱、簽名、儲存等動作。

A公司透過平台完成簽名後傳至B公司，後者即能以雙因認證登入平台完成簽名。同時透過一目了然的儀表板追蹤合約簽回進度，甚至是多人簽名合約進度也能輕鬆掌握。

自2001年電子簽章法通過以來，電子簽名在台灣得到法律承認。在數位時代下的商務合作中，電子簽名已是不可或缺的工具。根據2021年行業調查數據，導入DocuSign 電子簽名後，82%的合約/協議可以在一天內完成，50%的合約/協議可以在15分鐘內完成。台灣理光進一步透過將電子簽名與合約審核整合，協助企業大幅縮短合約審閱與簽署流程時間，幫助您在變動的商業環境中，化繁為簡，持續專注前行。