Live Office｜智能辦公室導覽
台灣理光以人、空間、科技為核心，協助企業打造人與資訊的溝通平台，致力於提升人們的工作與生活品質。
從此企業精神出發，我們從2015年和2018年陸續展開「Live Office 1.0」和「Live Office 2.0」專案，在公司內部將辦公室解決方案轉化成可視化的成果，不僅讓員工親身體驗以「人」為本的智能工作環境，更透過辦公室導覽，展示理光能為企業提供的一站式規劃服務。
“Live Office小檔案：台灣理光連續七年每年接待超過100組以上的C-Level 客戶，並在製造業 / 零售業 / 金融業各產業平均每年協助30 至50組客戶進行智慧辦公室轉型。”
辦公模式的改變，讓台灣理光走向Live Office 3.0
2021年，隨著疫情衝擊改變工作模式，辦公空間對使用者的意義也隨之改變。對於工作者而言，工作環境的彈性比舒適更重要；根據國際研究與諮詢機構Gartner針對未來工作樣貌做的調查顯示，55%的員工在更加彈性的工作環境下能有更好表現，且若公司規定只能在辦公室工作，43% 的員工和 47% 的知識工作者表示會尋找其他工作。
這些資料顯示，企業關心的事情已有所轉變，在充滿不確定性的VUCA時代，彈性、安全、敏捷成了後疫情時代下的混合辦公關鍵字。身為辦公領域及文件流程的專家，台灣理光深知有責任快速應對變遷，提供相對應解決方案，因而啟動Live Office 3.0專案。
台灣理光常務董事許博惇：「辦公室空間除了舒適之外，更重要是提供大家一個更符合需求的高效工作環境。」
以人、空間、科技，展示台灣理光辦公室解決方案
為了讓員工在混合辦公模式下最有效利用空間，Live Office 3.0以使用者及機能為核心，讓員工可根據當下從事的工作性質需求，自由選擇合適的工作空間。例如，在工作地點更彈性的今天，員工來公司可能多數是為了開會。因此Live Office 3.0增設了多種方便快速討論協作的敏捷式會議空間。
在空間分隔上，Live Office 3.0 也跳脫配合傳統工作節奏而衍伸出的辦公區和休息區，改將辦公室區域分成「人」（People Orientation）、「空間」（Space Application）、「科技」（Technology Demonstration）三區，以更好的呈現台灣理光不同面向的解決方案。以下將分別介紹三個區域的代表性解決方案。
一、 People Orientation
1. Collaborate Space 協作討論區
從以往的沙發休憩區改為圓形空間，兼具休閒和討論協作兩種功能。高低錯落式的座位設計，讓員工在更輕鬆的環境下激發創意。
2. Chat Box 電話亭
在混合辦公的情境下，遠端溝通或小型電話會議將成為常態。為了提升業務電話開發的效益，小型電話亭可讓員工更專注溝通不受打擾。
3. Smart Locker 智能櫃
以往公司的公用設備都由固定員工保管，然而隨著混合辦公時代到來，員工在辦公室的時間將變得不固定。為了讓員工順利使用設備，智能櫃採用線上預約系統，並以個人卡片租借器材使用。
二、 Space Application
1. EQR 智能溫測門禁系統
在各對外出入口皆設有智能溫側門禁系統，不僅可透過人臉辨識結合考勤後台讓人資部門管理更方便，並可隨時監控出入人員體溫，確保上班的安全。
2. ABW Room
ABW全名為Activity-based Working，指空間可依活動需求做動態調整。台灣理光三間會議室及採用此概念，分別以活動隔板區隔，可視會議人數調控會議室空間大小。
3. Facility Resource Management 環控系統
整合企業郵件系統的行事曆，可處理預約、臨時訪客和員工的會議資源排程管理，確保會議空間的高效應用。同時可透過預約機制管控會議室燈光與空調， 以做到節能善盡ESG責任。
三、 Technology Demonstration
1. EQ Desk 座位預約系統
為實現混合辦公模式，台灣理光除固定內勤人員外座位皆採彈性預約制。透過EQ Desk 座位預約系統可讓員工線上預約臨時、週期性座位，讓空間坪效最大化。
2. Lounge Studio 直播間
隨著數位時代到來和遠端工作普及化，數位行銷和線上研討會已成為趨勢。透過綠幕背景及專業打光，可讓活動和行銷影片製作更活潑，提升銷售效率。
3. Visual Collaboration 視通訊討論區
透過在開放會議空間設置電子白板，可供員工以視覺化方式快速將創意具現化，讓討論更順利。
在變遷的世界，我們陪您專注前行
台灣理光深知，在新的時代需要以新的心態及做法，來面對與疫情共存的思維。身為辦公解決方案領導品牌，理光有責任成為產業先驅，提供轉型實踐的故事，陪伴您一同在變遷的世界專注前行。