【2021推薦指南】事務機v.s印表機，3大重點找到專屬您的辦公設備！
新辦公室落成，採購或IT單位應如何選擇最適合您辦公習慣、空間的列印、影印、傳真、掃描設備，以提升辦公效率、增加企業成長動能呢? 現在，就讓我們依據以下3大重點，一起找出最適合您的辦公設備吧!
重點一：功能差異
觀察辦公室使用習慣，若您只需使用「列印」功能，印表機就是您的首選好夥伴! 若習慣應用「影印、列印、掃描、傳真」等多元功能，那事務機即是您不可或缺的完美辦公助理。
重點二：月印量與列印需求
依照功能選好要採購印表機或事務機後，接下來就要評估辦公室的月印量。 若您的月印量在2,000張(4包A4紙)以下，一般的桌上型的設備就可以滿足您的需求; 若月印量超過5,000張(10包A4紙)或有列印A3紙的需求，則可考慮採購落地式設備，以享有更快的列印速度及更大的紙匣容量。
重點三：設備保固及售後服務
歡欣鼓舞地將設備迎接進辦公室才發現操作上有問題? 碳粉每次都用完才驚覺還沒買新的現在不能印? 別擔心，採購具有主動式服務支援的辦公設備，就能透過物聯網技術偵測印表機或事務機的碳粉、零件使用狀況，主動監測設備狀態，提供即時線上支援及現場問題排解，讓您可以專注在企業核心事務，對辦公設備的運作再無後顧之憂!
看完以上重點整理，相信您心中已有傾向採購的設備類型，但市場上的印表機及事務機款式百百種，究竟該怎麼選擇高cp值的辦公設備呢? 以下整理出2021年最推薦的6款機型，讓您可輕鬆依照企業需求採購專屬的辦公設備!
| 2021印表機&事務機推薦總整理 | |||
| 印表機(桌上型) | 事務機(桌上型) | 事務機(落地式) | |
| 黑白 | P 502 | IM 430F | MP 2555SP |
| 彩色 | M C250FWB | IM C300F | IM C3000 |
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加碼隱藏版好用工具：只需透過「RICOH AR+」掃描專屬QRCode，即可運用AR科技模擬設備擺放的空間畫面，讓您無需擔心因錯估印表機、事務機預留空間，而影響了辦公室整體動線!