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OceanX ECM
ECM 企業內容管理(Enterprise Content Management)
透過施行 ECM,公司或組織可有效的達到:
- 符合國際主要法規(合規)
- 資安
- 降低成本
- 提高工作效率
- 高投資報酬
累積企業集體智慧、加速營運決策
台灣理光提供多元的企業內容管理解決方案,滿足各種產業文件優化需求。
- (獨家) 整合組織與資料夾管理權關係,避免流浪文件處置難題
- 嚴謹的系統與內容層級權限設計,支援多事業群、多階層組織等複雜權限需求
- 確保系統內容皆有所屬管理者,避免無主資料夾日久無法處置問題
- 劃分IT與用戶單位角色,落實機密內容存取授權 - 無痛變革管理,大幅提高導入使用率與效益
- 整合Outlook / Office,降低導入門檻並增加工作效率
- 專利BuildingBlocks 積木技術,用戶獲得他們想要的操作介面 - (專利) 影像處理技術,文件數位化內容辨識率與準確率再升級
- ImagePlusTM 影像強化專利:影像強化技術,大幅提升影像可辨識度
- CapturePlusTM 影像擷取專利:光學字元識別 (OCR) 自動擷取關鍵資訊,降低人工輸入工時 - 進階數據安全功能,支援多情境協作,與內容存取需求
- OceanX Share: 支援單一文件&專案資料夾分享
- 遮罩 (Mask):遮蔽文件中敏感資訊
- 動態浮水印: 提供彈性化的浮水印規則設定
- 軌跡紀錄(稽核軌跡):完整保留使用者的活動紀錄,符合行業法規
- 雙重密碼驗證- 檔案自動AES-256高規格加密
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