Smile Train 導入 DocuWare 發票智能擷取
導入DocuWare 發票智能擷取，有效幫助 Smile Train 公司井然有序的處理 31,000 張發票與 5,200 份供應商協議，使得AP 週期更加高效；DocuWare 發票智能擷取方案對 Smile Train 公司流程數位自動化非常有價值。
案例摘要公司名稱：Smile Train 所在區域：美國（以及全球 10 多個國家） 所屬行業：非營利、唇顎裂治療組織 導入部門：會計、財務、行銷 導入平台：DocuWare 地端 |  |
 | "我們有超過 31,000 張發票和 5,200 份供應商協議是透過 DocuWare 處理的。智能索引大量節省時間，特別是當月結處理眾多發票時。" Jennifer Rodriguez |
一個持續發展、擴大影響⼒的非營利組織
Smile Train是世界上最大的唇顎裂治療組織，擁有可持續的本地化模式，⽀援手術和其他形式的基本護理。在過去的 20 多年裡，為 150 多萬名唇顎裂兒童提供了安全、優質的護理。他們將繼續這樣做，直到每個有需要的唇顎裂兒童都能獲得他們應得的照顧。
使用 DocuWare 進⾏數位化
Smile Train 使用 DocuWare 支援會計平台，以電⼦⽅式處理發票和其他財務文件，如供應商協議和合約。為了開展業務，Smile Train與眾多供應商合作，購買從宣傳冊、 T恤、軟體和 IT 基礎設施⽀援等各種商品。
「按時⽀付發票至關重要，」IT 和⾏政經理 Jennifer Rodriguez 說。
Before：在2013 年引⼊ DocuWare 之前，該公司使用紙本發票，這是一個緩慢的手動流程。
After：安裝 DocuWare 後，發票審核流程被數位化，從而提高發票處理效率和準確性。 DocuWare 使 Smile Train 能夠對發票審核進度進⾏審計追蹤( Audit Trail)，同時也讓員工可透過系統隨時了解發票審核進度。透過讓員工⾃己查看這些訊息，財務團隊可以專注於 AP 週期以及其他任務和專案。
智能擷取大幅縮短發票處理時間
Smile Train 致力於⾃動化的財務流程，其員工依靠智能擷取與索引來加快發票處理速度。使用者可以將所有發票掃描或存放至電腦桌面的資料夾中，然後發票將⾃動被載⼊到 DocuWare 中，接著系統將自動擷取發票審核所需的發票資訊填入系統，從而縮短發票登打處理時間。
透過發票智能擷取與索引，我只需不到一分鐘的時間即可填好索引欄位並將其發送給我的經理批准。
「當發票導⼊時，大多數字段都已經為我填寫好了!我可能只需要填寫一兩個字段，」Rodriguez說。 「如果我沒有智能擷取與索引，我將會花更⻑的時間來處理發票。
DocuWare 讓 Smile Train 組織有序且有效率地運⾏
Smile Train 與數千家供應商合作，處理數千張發票，並且預計隨著其覆蓋範圍的擴大，將處理更多的發票。
DocuWare 與 Smile Train 的會計軟體順暢的整合，使其流程更加簡化和有效率。
「⽬前，我們擁有超過 31,000 張發票和超過 5,200 份供應商協議，全部透過 DocuWare ⾃動處理，」IT 與行政經理 Jennifer Rodriguez 說。