智能發票擷取與自動對帳
免除繁瑣耗時的資料登打與比對，讓財務人員專注在核心工作；所有發票的即時狀態檢視，提高流程透明度，便於監控和管理。
APQC* 估 計，58% 的發票是手動輸入財務系統的，
處理應付帳款的61%成本為人力。
*APQC（美國生產力與品質中心）是全球最佳實踐、流程和績效改進以及知識管理 (KM) 最重要的權威。
智能發票擷取與自動對帳六步驟
步驟一：智能擷取 Capture
⟡ 最大程度降低手動輸入工時
自動擷取發票的重要資訊例如公司、金額和項目數據。手動輸入和傳輸資料現已成為過去。
步驟二：資料檢核 Validation
⟡ 避免付款發生錯誤
自動進行資料檢核，例如:標示重複請款的發票、缺乏公司資料的廠商發票。
步驟三：發票審核 Approval
⟡ 自動匹配採購單與出貨單
例如：以訂單號碼自動匹配發票、採購訂單、出貨單，加速審核流程。確保發票審核流程在月結前完成，免除延遲付款的風險。
步驟四：匯出到會計系統 Export
⟡ 與您的 ERP 會計系統整合
輕鬆地將發票與帳戶關聯起來，並將完整的資料傳輸到您的 ERP 或會計系統，免除耗時的重複輸入。
步驟五：直接調閱發票並檢查 Checking
⟡ 完全控制所有待處理發票
隨時直接從您的 ERP 或會計軟體調閱您需要的發票、採購訂單、出貨單，即時監控未結清發票明細並採取必要的處置。
步驟六：歸檔與稽核 Archive & Audit
⟡ 安全、合規的歸檔
所有發票均被安全儲存、完整記錄並防止遺失和篡改；只有授權使用者才能存取；儲存的發票可打包匯出成易於查閱的型式交付給稽核人員，省時又省力!
