營業秘密防護網
從「文件安全」，補強資訊安全
「文件輸出設備」是資安萬里長城的隱憂!?
- 紙本文件洩漏是資訊安全重要但容易被輕忽的一環!
- 文件安全較難被管理原因：高可攜性、不需額外工具、無閱讀紀錄 (Log)
- 精密製程、專利配方、產品設計圖等營業機密，透過影印、列印、傳真、掃描洩漏，增加內控風險。
「事務機」與企業內網各種伺服器串接，屬於「連網設備」( 跟一台電腦一樣)
- 處理企業重要文件傳輸，須納入資訊安全控管
- 輸出設備整體安全，應由資訊(資安)單位協助評估
您需要「全面文件安全防護」
- 影像備存只是全面文件安全防護其中一塊
- RICOH 提供以下包含紅色圖示的解方，從「印前」「印中」「印後」建立全方位防護網
- 重要文件 印前審核透過 印前審核機制，特定人員的列印，需經過主管審核後，才能在事務機釋放列印。
- 列印/影印 浮水印 解決方案列印/影印紙本文件，以浮水印強制在文件上加上列印者名稱，便於日後追查文件洩漏來源。
- 影印安全 控管減少機密文件複製的機率。當影印受到防止未經授權的功能保護的文件，機器就會發出警示聲。
- 備存影像Meta Data授權、安全模組DocTracker 事務機與印表機影像文件備存解決方案，以防堵成為營業秘密洩漏管道。
- 影像備存 軌跡記錄管理DocTracker提供敏感字彙分析、敏感文件警示、電腦稽核、科技業圖像敏感文件偵測。
- 輸出設備 核心安全控管須具備設定密碼最低長度之 強制要求功能、事務機硬碟有加密保護、確保網路安全。
- 機密文件 攜出偵測
(Anti-Copy 閘門、/RFID)
註:台灣理光暫無此解方
DocTracker IS 介紹
- 半導體產業指定採用- 國際級營業秘密保護解決方案
- 台灣理光主導研發，台灣科技業市佔率最高文件影像備存方案之一
- 事務機與印表機影像文件備存解決方案，以防堵營業秘密洩漏管道
- 提供敏感字彙分析、敏感文件警示、電腦稽核、科技業圖像敏感文件偵測
- 符合稽核控管- 完整人事時地物的日誌與影像備存紀錄
- 符合管理與授權- 支援各事業體獨立權限控管與敏感資料調閱
- 資訊安全- 美國軍方等級AES-256 bit 加密、雙密碼驗證 、動態浮水印
- 符合企業資訊架構- 分散式架構部署與斷線修復後的系統自動恢復
給資安長的營業祕密解方：物聯網下的列印設備法令遵循在萬物聯網的時代，資安風險無所不在，小從門禁管制，大到各式連網設備的管理與加密，都有可能「受駭」。台灣理光身為辦公室解決方案的領導品牌，長久以來協助客戶多角度防範機敏資料外洩，我們也希望協助資安長打造全面性的資訊安全網。台灣理光歸納服務客戶實務經驗製成的「資安地圖」，供資安長們參考。
了解更多文件安全防堵員工異常行為，從源頭守護企業營業秘密
了解更多台灣半導體產業聚落效應共生共榮，在晶圓代工、封裝測試與IC設計這三大領域獨步全球，高科技製造業的研發產品設計圖、精密製程、專利配方等營業秘密，屢屢成為海外競爭對手的覬覦標的；因此近年挖角台灣高科技人才、藉機策動「窩裡反」而竊走機密之例，可說時有所聞。
訴諸文件安全整體架構，多角度防範機敏資料外洩
近年不少企業如臨大敵，只因紅色供應鏈效應發酵，掀起挖角戰火，更在智慧財產與營業秘密的保全方面，遭遇空前嚴厲挑戰；影響所及，使文件安全議題受到愈來愈多企業關注。
了解更多洞悉異常文件輸出行為，多維度守護營業秘密
對於部分企業而言，這些集結列印、影印、掃瞄、傳真功能的事務機設備，或許僅僅只扮演著操作數位化文件、改善工作流程提高生產力的角色，但對於極度重視資料安全的公司來說，它卻是企業營業秘密的守護者。
全方位營業秘密「防護網」守護你的紙本文件不論何種產業，有競爭就會有營業秘密的議題。根據統計，75.9% 的企業，因為文件流程上的漏洞，暴露資訊安全的意外，不分產業、不分地區、不分規模，發生風險的機率一樣高。
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台灣理光文件安全專案團隊擅長規劃跨國、跨廠區的系統架構與豐富專案實施經驗，60%以上台灣前十大半導體大廠選擇與台灣理光(Ricoh Taiwan)合作，佈建符合全球布局企業等級「文件安全解決方案」保護關鍵營業機密，落實全面資訊安全。
歡迎留下您的聯絡資訊以索取「企業文件安全檢核表」。