以 ABW 打造靈活的辦公空間規劃
2023年隨著疫情趨緩，包含 Google、Amazon、Meta 等過去大量遠距辦公的大型企業開始要求員工返回辦公室，說明儘管疫情打破工作地點的限制，遠距辦公也帶來許多便利，但從企業營運角度而言，仍希望工作者定期進辦公室。可以預期，「折中」的混合辦公，已成為主流工作模式。
混合辦公代表辦公室、住家、咖啡廳都可能是工作地點，因此企業在要求員工回到辦公室的同時，也必須以「彈性」為基礎來重新檢視工作流程、工作模式和辦公空間規劃，以維持營運效率和產能。例如在遠距辦公期間，許多企業已選擇縮減辦公空間。如何在員工返回辦公室時讓空間運用更靈活、最大化坪效，成為一項重要課題。
而 ABW（Activity Based Working）「依據活動屬性的工作模式」，正符合企業在辦公空間規劃上的轉變方向。
什麼是 ABW？
員工在日常上班時間中，會進行多種類的工作或活動，例如15分鐘的快速會議、與客戶通話，或是與團隊進行創意發想。固定的辦公桌難以應付這些多元的活動，因此 ABW 打破固定辦公桌格局，透過讓空間機能變得更混合與多元；例如既能開會協作也能讓員工休憩的圓形桌，或是可透過隔間拆裝調整大小的會議室，鼓勵員工到最適合的場所進行不同類型的活動。
這種以「活動」屬性為主的空間規劃，能省下一定比例固定資產的購買成本，取而代之的是多功能的共享區域。這些更靈活、開放的空間，在提升工作效率的同時，也為企業降低了成本，但仍維持良好機能的辦公環境。
ABW 為企業提供混合辦公下所需的彈性，而台灣理光的智能工作空間解決方案，即能根據需求打造適合您的辦公空間。以下將根據台灣理光實踐的 ABW 工作空間 Live Office 舉例說明。
台灣理光的 ABW 解決方案
台灣理光的 ABW 規劃以人、空間、科技為核心，協助企業在混合辦公的情境下優化流程、提升效率。包括讓人員便於協作為出發點的 Collaborate Space 討論區、單獨電話會議可使用的 Chat Box 電話亭；讓空間運用更彈性的可調式會議室，以及附有綠幕牆，利於行銷人員製作數位內容的直播室。
- Collaborate Space 協作討論區圓形的討論區相較於傳統教室型的會議室，更能讓員工充分面對面協作、發揮創意。台灣理光的圓形協作討論區即是以此概念規劃，高低錯落的座位設計，不僅讓員工能在更輕鬆的環境下激發創意，也能提供休憩用途。
- Chat Box 電話亭在混合辦公的情境下，遠端溝通或小型電話會議將成為常態。以此概念發想的 Chat Box 電話亭透過良好的隔音，能讓員工不受打擾的進行會議，同時也能為需要單獨思考的員工提供個人工作空間。
- Lounge Studio 直播間隨著數位時代到來，數位行銷和線上研討會已成趨勢。附有綠幕牆的直播室讓行銷部門更能發揮創意，並提供線上研討會所需的安靜空間。不拍攝影片或直播時，也能當作一般會議室使用，充分發揮 ABW 的共享概念。
- ABW 可調式會議室根據不同類型的會議，一般企業會規劃大、中、小等不同格局的會議室。然而在寸土寸金的都會區，佔據大坪數的大會議室會壓縮使用率更高的中小型會議室空間。而可調式會議室則可透過拆裝隔間因應不同需求，為企業節省成本。
在變動的商業環境中，以「彈性」應對改變的 ABW 辦公空間能為企業節省成本、提升員工效率。台灣理光可根據您的需求打造合適的工作空間，協助您在核心領域專注前行！