設定、掃描和建檔
將紙本轉換成數位文件及輕鬆建檔，皆可在多功能裝置上完成
輕鬆方便地完成歸檔
使用GlobalScan NX ，將能產生數位文件、自動將這些文件歸檔，並提供高度的安全性，以符合法規之要求。由管理者預設文件掃描工作流，再據以標示按鈕，以提供可靠與有效的解決方案。使用者介面可以客製化，且可預設工作流，以維護文件的安全。
- 按一鍵即可完成文件建檔
當有需要時，可從您的多功能裝置上完成產出與儲存數位文件 - 不再尋找錯置的檔案
設定您的建檔系統，即可從辦公室的多功能裝置之設備上進行掃描與儲存 - 安全保存與記錄文件
機密資料是保存在附加鎖與鑰匙保護的儲存解決方案下，可進行稽核與辨識。增加中介料資料，以便於進行搜尋 - 在有需要時寄送文件
文件可以進行掃描，並寄至電子郵件地址、傳真、家目錄、FTP、事業項目系統和文件歸檔 - 不再尋找傳真
不再區分個別傳真機，將未來的傳真安排至選擇的網路資料夾中（具有傳真功能的多功能事務機）