圖文管理系統｜建設業應用
建設業常見挑戰
建設業的設計圖從設計、審閱、歸檔、發布有其各家規範的標準流程，若當中有一個環節失誤，將不合格的設計圖提供給營建商進行建造；房地產公司依照錯誤設計圖尺寸規格製作銷售房屋文案，恐將導致巨額的賠償金產生。
多數建設業公司已導入數位存儲系統: NAS、簡易的DMS ，但缺乏「圖文審查流程⏌、圖文「最新版本發布通知⏌，導致數位存儲系統系統內「不合格檔案⏌散落各地、或者只在所有設計圖「定稿後才進行備存⏌，管理者發現這樣的工作附加價值低落，希望採用更符合建設業的圖文管理系統，以實現圖文流程數位優化的長遠效益。
! 缺乏「圖文審查流程⏌工具
! 未經審查、不合格的檔案散落各地
! 營造商、房地產找不到正確設計圖文
! 設計圖檔種類／數量繁多
! NAS存檔路徑錯綜複雜
! 歸檔耗時、歸檔路徑錯誤! 最新圖文無處可找
! 圖文檔案命名紊亂
! 設計圖修訂版本錯誤
! 錯誤設計圖流傳至營建商、房地產銷售商
! 恐導致巨額賠款
圖文管理系統可以做到
以圖文審查流程進行文件發布，確保建設、營建商、房地產銷售皆可取得最新版本設計圖文。
依據設計圖(PDF檔)模板進行關鍵資訊(文字，數字)擷取與自動歸檔，保證文件歸檔邏輯統一。
多份設計圖檔(PDF) 整批合併成一份PDF檔，整份列印、分享給外部協力廠商
完整文件流程審核功能
•流程設計工具設定圖文審閱流程
•審核時可預覽文件
•留下審核意見歷程
•流程審閱進度追蹤
輕鬆將紙本納入數位化管理
•定義多種擷取資訊模板
•擷取資訊自動填入文件預設的關鍵索引
進階圖文管理特色
•全文檢索/分類條件檢索
•圖文版控管與回溯
•跨資料夾文件關聯性建立
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