一站式合約審閱與簽署
一紙合約從內部審閱到雙方簽署、歸檔，對於尚未導入合約管理系統的企業來說，存在許多問題和挑戰。
合約管理常見挑戰
以 Email 傳簽合約
- 導致合約版本紊亂
- 歸檔至 NAS 恐被誤刪
- 需 Excel 總表紀錄合約清單
電子表單系統審約卡卡!?
- 反覆的下載與上傳合約版本
- 無法直接審閱合約內文
- 無法支援線上編輯合約
紙本合約歸檔與合約審閱脫鉤
- 難以確保合約用印版本正確性
- 合約用印後需額外掃描歸檔與管理
難以掌握簽約進度
- 無法追蹤紙本合約用印進度
- 難以管理已用印合約外部簽回進度
誤以為電子簽名=合約數位化
- 簽署只是合約管理的一部分
- 紙本用印與電子簽名無法並存!?
- 合約管理本質為文件管理
缺乏合約到期提醒機制
- 未及時續約、恐延誤營收
- 難管理履約期限、恐有罰則
Docuware 全平面式操作介面
主要功能列在同一平面，提高使用直覺性
用戶在同一介面完成所有的合約管理工作， 包含: 送審合約、修改合約、審閱合約、審閱評論與紀錄、搜尋到期合約。
⟡ 直接審閱合約內文
免除下載檔案
⟡ 支援25種語言
國際化產品
⟡ 支援手機 App
多元完成審閱任務
DocuWare 優異的內容管理
- 合約關鍵資訊一鍵帶入，提高審閱效率
- 基於索引資料流程自動化，免除人工判斷並滿足合約核決權限
- 全文檢索支援尋合約內文
⟡ 一鍵索引
點選合約關鍵資訊後 簽約對象、日期、金額
自動填入索引欄位中
⟡ 支援線上編輯、 更新版次
1.線上編修合約文件
2.直接存檔至系統、更新版次
⟡ 內建OCR、支援全文檢索
實現搜尋合約內文