文件擷取與自動化流程
全面升級您的工作流程
以AI數位擷取工具、自動化工作流程取代容易出錯的人工輸入、成本高昂的紙本驅動流程，協助企業加速工作流程，讓您專注於核心業務，開創更高的價值。
訂單、發票、應付帳款常見挑戰
手動處理耗時、效率低落
- 大量訂單、發票輸入容易出錯
- 導致出貨、付款延遲或金額錯誤
- 影響客戶、供應商關係
缺乏透明度與可見性
- 跨系統人工審核與比對
- 難以及時掌握審核進度
- 重複發票與錯誤付款風險
合規與稽核困難
- 同一文件多個版本重複儲存
- 缺乏安全易用的文件儲藏庫
- 增加財務稽核的難度
APQC* 估 計，58% 的發票是手動輸入財務系統的，處理應付帳款的61%成本為人力。
*APQC（美國生產力與品質中心）是全球最佳實踐、流程和績效改進以及知識管理 (KM) 最重要的權威。
Nucleus Research*:中小企業客戶每投資 1 美元內容管理可帶來 8.55 美元的回報。這些解決方案的核心價值在於提高用戶生產力，透過重新部署員工或避免額外招聘來實現成本節約。
*Nucleus Research 是專注於投資回報率技術研究和諮詢服務的全球提供商
智能擷取與自動化文件工作流程最佳指引
發票自動化流程6大步驟
無紙化的最佳途徑:智能擷取關鍵資訊
DocuWare 智能索引 & Line Item 可以輕鬆掃描關鍵資訊並將其轉換為可搜尋的結構化索引資料。
協助處理無法標準化的文件，例如:不同的供應商提供的發票和出貨單。
借助智能索引與Line Item功能，消除了繁瑣且耗時的工作，使員工能夠重新專注於生產力更高任務!
以客戶訂單範例為範例
直覺的辨識燈號
以紅、橘、綠燈表示
擷取索引資料信心程度
簡易訓練學習模型
滑鼠點擊文件中的正確索引資料即可記錄訓練結果
越訓練越聰明
機器學習技術會記住每個文件的索引更正，不斷從先前的回饋和輸入中學習，提高速度、準確性和可靠性，產生更好的結果
客戶好評案例
 | "我不敢相信我們在 DocuWare 中找資料的速度如此之快! Fred DeVore 導入部門：銷售訂單、財務、零件與維修服務 |
 | "我們有超過 31,000 張發票和 5,200 份供應商協議是透過 DocuWare 處理的。智能索引大量節省時間，特別是當月結處理眾多發票時。" Jennifer Rodriguez IT 與行政經理, Smile Train 導入部門：會計、財務、行銷 |