關稅衝擊倒數，企業如何穩住陣腳？

2025年04月21日

美國總統川普祭出的關稅政策，掀起了全球市場的震盪，以出口為導向的台灣企業馬上就需面臨毛利縮減的衝擊。根據台灣商周CEO學院調查，70% 填答者預估今年營收將下滑，同時有46% 認為公司客戶下單會減少。面對高度不確定的國際貿易環境，企業需敏捷、彈性面對未來種種未知挑戰。

台灣理光作為企業夥伴，致力於提供辦公流程優化解決方案，協助企業主敏捷因應未知風險，優化資源配置，持續聚焦營運核心，在變局中穩健前行。

敏捷應對未知提升風險後決策效率

在全球貿易局勢動盪、關稅與供應鏈風險日益升高的情況下，企業主必須更敏捷地進行商業決策。如今大部分企業都有進行資料數位化，然而這些數位資料若只是雜亂無章散落各處，將使決策分析變得困難。

以合約文件為例，台灣理光的一站式合約解決方案在建檔時，即可將所有相關資料與合約主體合併成一份文件，並在歸檔時納入Metadata (索引資料)。當企業急需找到數年前的報價單制定新的談判策略時，一站式合約系統能大幅縮減查找時間，增進決策效率。

除了以資料進行決策分析，面對未知風險企業勢必也需要更多的溝通。包括內部的溝通以及與外部供應鏈的協同合作。

在企業內部，台灣理光的會議室資源管理系統可在風險發生，相關人員急需討論時預定會議室，有效控管會議室資源增進開會效率。對於外部會議，理光也可透過互動式電子白板等視通訊設備，提供遠端會議技術支援，讓多地的與會者都能有效協作，減少資訊落差。

關稅衝擊讓企業勢必需要重新盤點人力與支出分配，將資源重點配置在能提升營利的核心項目。為了使企業不被重複性工作和非必要支出，拖累應對風險重新調整資源的反應速度，台灣理光提供解決方案為企業節省大量與辦公相關的隱藏成本。

諸如訂單、發票、應付帳款單據上的資訊繁瑣，人工謄打不僅耗時，更有發生錯誤讓公司面臨風險的可能。台灣理光的解決方案透過智能擷取輕鬆掃描關鍵資訊，並將其轉換為可搜尋的結構化索引資料。智能化解方讓人力集中在完成掃描後的檢查，大幅降低謄打的錯誤率。

另一方面，理光的事務機設備也能更加彈性地應對各種單據的掃描，減少人員重複性工作的時間。列印管理解決方案則可有效掌握各部門的列印狀況，優化成本控管。雲端整合平台不僅簡化設備管理，降低內部 IT 人員的時間成本，更讓員工可將文件數位化至第三方雲端平台，提升協作效率。

最後，企業另外需支出的一大項目是資料安全。台灣理光的營業秘密解決方案透過列印時的關鍵字偵測警告、保留使用者的各項軌跡紀錄等功能，可為企業提升投資在文件安全上的單位成本效益，做到更好的資安防護。

關稅議題標誌了這個時代的特性：易變、不確定、模糊與複雜。企業如今面對的挑戰不僅是追求更高獲利，而是在面對變動時如何透過科技更快速的反應，敏捷地調整資源配置和營運流程。台灣理光身為辦公室解決方案的領導品牌，將與企業一同攜手，在變局中協助您持續專注前行。